Semua panduan
Panduan memilih software payroll dan HRIS yang paling cocok untuk UMKM Indonesia: PPh 21 TER, BPJS 2026, THR, lembur, e-Bupot Coretax, harga per karyawan, dan TCO 3 tahun.
Harga, Fitur Wajib & Aturan 2026
- Fitur wajib software payroll di Indonesia 2026: peta aturan ke fitur, dari upah minimum sampai slip gaji
Daftar fitur yang harus ada di software penggajian untuk Indonesia, dipetakan ke aturannya: upah minimum 2026, PPh 21 TER, BPJS, THR, lembur, cuti, PKWT, slip gaji, dan bukti potong.
- Iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan 2026 di software payroll: tarif, batas upah, JKP, dan cara mengujinya
Tarif iuran BPJS Kesehatan, JHT, JP, JKK, JKM, dan JKP untuk pekerja penerima upah, batas upah 2026, dan pengaturan yang harus bisa diubah di software payroll, dengan contoh hitungan.
- Jasa payroll outsourcing atau software payroll: perbandingan biaya, tanggung jawab, dan risiko untuk UMKM
Kapan jasa payroll outsourcing lebih masuk akal daripada software payroll di Indonesia, siapa yang tetap bertanggung jawab atas PPh 21 dan BPJS, PPN dan PPh 23 atas jasa, dan contoh hitungan.
- Model harga software payroll: per karyawan, biaya dasar, minimum karyawan, modul, dan paket berjenjang
Cara membaca harga software payroll dan HRIS di Indonesia, dari tarif per karyawan dan biaya dasar sampai minimum tagihan, modul tambahan, dan diskon tahunan, dengan hitungan titik impas.
- Harga software payroll dan HRIS untuk UMKM 2026: komponen biaya, model harga, dan aturan yang harus didukung
Panduan lengkap biaya software penggajian dan HRIS di Indonesia, dari harga per karyawan, biaya dasar, modul, dan implementasi sampai PPh 21 TER, BPJS, dan Coretax.
- PPh 21 TER dan e-Bupot 21/26 di Coretax: apa yang harus dikerjakan software payroll setiap bulan
Cara software payroll menangani PPh 21 dengan TER PP 58/2023, perhitungan ulang masa pajak terakhir, PPh 21 DTP 2026, bukti potong di Coretax, serta tenggat setor dan lapor PMK 81/2024.
- PPN langganan software payroll dan HRIS: tarif efektif 11%, vendor luar negeri PMSE, dan PPh 23 atas jasa payroll
Cara menghitung pajak atas langganan software HR di Indonesia: PPN 12% dengan DPP 11/12, PPN PMSE untuk vendor luar negeri, setor sendiri bila vendor bukan pemungut, dan PPh 23 atas jasa payroll.
- UU PDP dan PP 33/2026 untuk data karyawan di software payroll dan HRIS: biometrik, gaji, akses, dan vendor
Kewajiban pelindungan data karyawan saat memakai software payroll dan HRIS di Indonesia: data spesifik seperti biometrik dan keuangan, perjanjian dengan vendor, kebocoran 3 × 24 jam, dan PP 33/2026.
Simulasi Biaya & Checklist Memilih
- Absensi, cuti, lembur, dan self-service karyawan di HRIS: kapan perlu, berapa biayanya, dan cara mengujinya
Panduan memilih modul absensi (mesin sidik jari, wajah, mobile GPS), cuti tahunan, persetujuan lembur, dan self-service karyawan di HRIS untuk UMKM Indonesia, dengan contoh biaya ilustratif.
- Cara memilih software payroll dan HRIS yang paling cocok untuk UMKM: metode 6 langkah tanpa peringkat vendor
Metode memilih software penggajian atau HRIS yang paling cocok dengan jumlah karyawan, pola kerja, dan kemampuan tim di Indonesia, dari daftar kebutuhan dan matriks penilaian sampai uji paralel.
- Hitung payback pindah ke software payroll: dari Excel atau dari jasa outsourcing, dengan contoh angka
Cara menghitung berapa lama biaya awal pindah ke software payroll kembali, dari penghematan waktu HR, biaya jasa yang dihentikan, dan koreksi yang dihindari, dengan dua contoh ilustratif.
- Kenaikan harga software payroll saat perpanjangan: tahunan vs bulanan, harga promo, dan cara membatasi kenaikan
Cara menghitung dan menegosiasikan kenaikan harga software payroll dan HRIS saat kontrak diperpanjang, perbandingan bayar tahunan dan bulanan, perpanjangan otomatis, dan contoh hitungan dengan PPN.
- Simulasi biaya software payroll per karyawan per bulan: tiga contoh UMKM dengan 15, 60, dan 150 karyawan
Contoh hitungan biaya bulanan software payroll dan HRIS untuk UMKM Indonesia dengan 15, 60, dan 150 karyawan, termasuk biaya dasar, modul, PPN, dan biaya efektif per karyawan.
- Simulasi TCO 3 tahun payroll: software SaaS vs jasa outsourcing vs Excel untuk usaha yang tumbuh dari 60 ke 80 karyawan
Contoh lengkap total biaya kepemilikan (TCO) 3 tahun untuk software payroll, jasa payroll outsourcing, dan spreadsheet, termasuk pertumbuhan karyawan, kenaikan harga, PPN, dan waktu internal.
- Skenario uji demo software payroll: 12 kasus dengan jawaban yang sudah dihitung, dari THR prorata sampai lembur hari libur
Daftar 12 skenario uji untuk demo software payroll dan HRIS di Indonesia, lengkap dengan hasil yang diharapkan: PPh 21 TER, batas upah BPJS, THR prorata, lembur, PKWT, karyawan keluar, dan Coretax.
Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi
- Integrasi software payroll dengan akuntansi, bank, mesin absensi, dan Coretax: cara kerja, biaya, dan titik gagal
Cara menghubungkan software payroll dengan akuntansi, transfer gaji bank, mesin absensi, BPJS, dan Coretax, plus uji dan biaya ilustratif.
- Kesalahan umum payroll di UMKM dan cara software mencegahnya: dari status PTKP sampai THR yang terlambat
Pola kesalahan penggajian yang paling sering terjadi di UMKM Indonesia, dampaknya terhadap PPh 21, BPJS, THR, dan lembur, serta pengaturan software dan kebiasaan kerja yang mencegahnya.
- Kontrak software payroll dan HRIS: pasal ekspor data, SLA saat tanggal gajian, pembaruan aturan, dan pemutusan
Pasal kontrak SaaS payroll yang perlu dicek: ekspor data dan riwayat gaji, SLA saat gajian, pembaruan aturan pajak/BPJS, dan cara berhenti.
- Migrasi data karyawan ke software payroll: data apa yang dipindah, kapan waktunya, dan cara menjalankan periode paralel
Langkah migrasi dari Excel atau software lama ke software payroll dan HRIS baru di Indonesia: data master, riwayat PPh 21 tahun berjalan, saldo cuti, BPJS, waktu terbaik, dan uji paralel.
- Slip gaji, THR, lembur, dan kompensasi PKWT: kewajiban hukum pemberi kerja dan apa yang harus dicatat software
Kewajiban slip gaji (PP 36/2021), THR H-7 dan denda 5%, lembur 1/173, dan kompensasi PKWT, dengan contoh hitungan dan bukti yang disimpan.
- Sumber resmi payroll dan HR di Indonesia: tempat mengecek PPh 21, BPJS, upah minimum, THR, dan data pribadi
Daftar sumber resmi untuk mengecek aturan gaji di Indonesia: DJP dan Coretax, JDIH Kemenkeu, BPJS, Kemnaker, dan basis data peraturan.