Kesalahan payroll yang paling sering terjadi di UMKM, migrasi data karyawan, integrasi akuntansi, bank, dan mesin absensi, kewajiban slip gaji, THR, dan lembur, kontrak SaaS, serta daftar sumber resmi.
Software payroll jarang gagal karena kurang fitur. Lebih sering datanya yang salah sejak awal: status PTKP karyawan tidak diperbarui, saldo cuti dan masa kerja tidak dipindahkan, komponen tunjangan tetap dan tidak tetap tercampur sehingga THR dan lembur salah dasar hitungnya, atau file transfer bank harus diketik ulang. Ada juga risiko kontrak: data karyawan sulit diekspor saat ingin pindah vendor.
Di akhir bagian ada daftar sumber resmi payroll dan HR: DJP dan Coretax, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Kemnaker, dan tempat membaca teks peraturan. Kami tidak menyebut nama perusahaan dalam kaitan dengan kasus kegagalan; polanya kami jelaskan secara umum.
Pola kesalahan penggajian yang paling sering terjadi di UMKM Indonesia, dampaknya terhadap PPh 21, BPJS, THR, dan lembur, serta pengaturan software dan kebiasaan kerja yang mencegahnya.
Langkah migrasi dari Excel atau software lama ke software payroll dan HRIS baru di Indonesia: data master, riwayat PPh 21 tahun berjalan, saldo cuti, BPJS, waktu terbaik, dan uji paralel.