Gajian Tertib

perbandingan software payroll dan HRIS

Software payroll dan HRIS untuk UMKM: pilih jenis yang paling cocok, lalu hitung biayanya per karyawan sampai tahun ketiga

Gaji yang benar di Indonesia berarti PPh 21 TER, enam program BPJS dengan batas upahnya, THR paling lambat H-7, lembur 1/173, slip gaji, dan bukti potong di Coretax. Di sini Anda membandingkan jenis software dan model harganya terhadap kewajiban itu, dengan angka ilustratif yang dihitung terbuka.

  • Kalkulator biaya per karyawan per bulan, kenaikan harga perpanjangan plus PPN, dan payback pindah dari Excel atau jasa outsourcing
  • Aturan 2026 yang harus didukung software: PP 58/2023, PMK 168/2023, PMK 81/2024, BPJS, PP 35/2021, PP 36/2021, UU PDP
  • Tanpa peringkat atau skor vendor: yang dibandingkan adalah jenis solusi, model harga, dan skenario uji

Mulai di siniEstimasi Biaya Payroll dan HRIS per Bulan

Staf administrasi memeriksa amplop dan map gaji di meja kantor kecil dengan jendela ke arah ruko

Jelajahi berdasarkan topik

Harga, Fitur Wajib & Aturan 2026

Apa yang sebenarnya dibayar saat memakai software payroll atau HRIS, cara membaca harga per karyawan, dan aturan gaji, pajak, BPJS, serta data karyawan yang harus didukung software pada 2026.

8 Panduan

Simulasi Biaya & Checklist Memilih

Metode memilih software payroll yang paling cocok, simulasi biaya per karyawan, TCO 3 tahun, payback dari Excel atau outsourcing, kenaikan perpanjangan, dan skenario uji demo.

7 Panduan

Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi

Kesalahan payroll yang paling sering terjadi di UMKM, migrasi data karyawan, integrasi akuntansi, bank, dan mesin absensi, kewajiban slip gaji, THR, dan lembur, kontrak SaaS, serta daftar sumber resmi.

6 Panduan

Semua panduan →

Alat

Perbandingan Jenis Solusi Payroll dan HRIS

Jenis solusiCara kerja dan model hargaPaling cocok untukPerhatikan
Spreadsheet (Excel/Google Sheets)Rumus buatan sendiri; tanpa biaya lisensi khusus, biaya utamanya waktu stafUsaha dengan sedikit karyawan, struktur gaji sederhana, satu orang yang paham PPh 21 dan BPJSTabel TER dan batas upah harus diperbarui manual; rawan salah rumus; tidak ada log perubahan; slip dan bukti potong dibuat terpisah
Aplikasi payroll SaaS lokalLangganan per karyawan per bulan, sering dengan biaya dasar atau minimum karyawan; dibayar bulanan atau tahunanUMKM yang ingin PPh 21 TER, BPJS, slip, dan ekspor Coretax tanpa modul HR yang luasCek apa yang termasuk paket dasar; absensi dan cuti sering modul terpisah; batas kenaikan saat perpanjangan
HRIS lengkap SaaSPayroll + absensi + cuti + self-service + rekrutmen/kinerja; harga per karyawan berjenjang per paketUsaha yang sedang tumbuh, punya banyak cabang atau shift, dan butuh persetujuan cuti/lembur di aplikasiFitur yang tidak dipakai tetap dibayar; implementasi lebih lama; hak akses dan data biometrik perlu diatur
Modul payroll dalam ERP atau software akuntansiBagian dari langganan ERP/akuntansi, dihitung per pengguna atau per modulUsaha yang sudah memakai ERP dan ingin jurnal gaji langsung masuk buku besarKedalaman aturan ketenagakerjaan bisa lebih tipis daripada software payroll khusus; uji skenario THR dan lembur

Perbandingan →

Pertanyaan yang sering diajukan

Software payroll mana yang terbaik untuk UMKM?

Tidak ada jawaban yang benar untuk semua usaha, jadi kami tidak membuat peringkat. Yang bisa dijawab adalah jenis solusi mana yang paling cocok: spreadsheet, payroll SaaS, HRIS lengkap, modul ERP, atau jasa outsourcing, tergantung jumlah karyawan, pola shift, dan siapa yang memahami PPh 21 dan BPJS di tim Anda. Mulai dari cara memilih yang paling cocok.

Berapa biaya software payroll per karyawan per bulan?

Model harga yang umum adalah per karyawan per bulan, kadang ditambah biaya dasar dan modul. Di situs ini kami memakai rentang ilustrasi sekitar Rp15.000–Rp100.000 per karyawan per bulan tergantung cakupan, bukan harga vendor. Hitung skenario Anda dengan estimasi biaya payroll per bulan dan minta penawaran tertulis.

Apakah software payroll otomatis mengikuti PPh 21 TER?

Seharusnya, tetapi buktikan saat demo. PPh 21 pegawai tetap dihitung per bulan dengan TER kategori A, B, atau C sesuai PP 58/2023 dan PMK 168/2023, lalu dihitung ulang dengan tarif Pasal 17 di masa pajak terakhir. Minta vendor menghitung contoh resmi PP 58/2023: gaji Rp10.000.000, status K/0, kategori A 2% = Rp200.000.

Kapan PPh 21 harus disetor dan dilaporkan?

Menurut PMK 81/2024, PPh 21 dan PPh 26 disetor paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya (Pasal 94) dan SPT Masa dilaporkan paling lama 20 hari setelah masa pajak berakhir (Pasal 171). Di Coretax, bukti potong dibuat lewat menu eBupot. Cek pembaruan di pajak.go.id.

Lebih murah jasa payroll outsourcing atau software?

Untuk usaha yang punya staf administrasi, software biasanya lebih murah per karyawan; jasa outsourcing membeli waktu dan keahlian. Tetapi tanggung jawab sebagai pemberi kerja dan pemotong pajak tetap pada perusahaan Anda. Bandingkan totalnya di jasa payroll outsourcing vs software.

Kapan THR wajib dibayar dan siapa yang berhak?

Permenaker 6/2016 mewajibkan THR keagamaan bagi pekerja dengan masa kerja 1 bulan terus-menerus atau lebih: 1 bulan upah untuk masa kerja 12 bulan atau lebih, proporsional untuk yang kurang, dibayar paling lambat 7 hari sebelum hari raya. Keterlambatan dikenai denda 5% dari total THR. Software sebaiknya menghitung dan mengingatkan tenggatnya.

Apakah data sidik jari dari mesin absensi termasuk data pribadi?

Ya. UU 27/2022 Pasal 4 ayat (2) menyebut data biometrik sebagai data pribadi yang bersifat spesifik, sehingga perlu dasar pemrosesan, keamanan, dan pembatasan akses yang lebih ketat. Peraturan pelaksananya, PP 33/2026, berlaku mulai 16 Januari 2027. Lihat UU PDP untuk data karyawan.

Cara situs ini dibuat

Gajian Tertib adalah proyek informasi independen. Panduan disusun dengan bantuan alat penulisan AI dan diperiksa terhadap sumber resmi dan primer sebelum diterbitkan; lihat Kebijakan Editorial kami. Kami tidak berafiliasi dengan penyedia mana pun yang disebutkan di situs ini dan tidak menjual produk atau layanan.