Hitung berapa lama biaya awal pindah ke software payroll kembali dari penghematan bersih per tahun: waktu HR, biaya jasa yang dihentikan, dan koreksi yang dihindari, dikurangi langganan.
Kalkulator ini menghitung kapan penghematan bersih kumulatif menutup biaya awal pindah sistem. Penghematan bersih per tahun = nilai waktu HR yang dihemat + biaya jasa lama yang dihentikan + biaya koreksi yang dihindari − biaya langganan software. Penghematan tahun berikutnya dinaikkan dengan persentase yang Anda isi.
Contoh ilustratif (dari Excel). 60 karyawan. Payroll manual memakan 48 jam per bulan, sesudah software 12 jam. Nilai waktu Rp80.000 per jam: (48 − 12) × Rp80.000 × 12 = Rp34.560.000. Koreksi dan pembetulan yang dihindari Rp8.000.000. Langganan 60 × Rp25.000 × 12 = Rp18.000.000. Penghematan bersih = Rp24.560.000 per tahun. Biaya awal Rp30.000.000.
Tahun 1: Rp24.560.000 (belum menutup). Tahun 2: Rp25.788.000, kumulatif Rp50.348.000. Payback = 2 − (50.348.000 − 30.000.000) / 25.788.000 ≈ 1,21 tahun. Manfaat bersih 3 tahun: 24.560.000 + 25.788.000 + 27.077.400 − 30.000.000 = Rp47.425.400.
Batasannya. Waktu yang dihemat hanya bernilai bila dipakai untuk pekerjaan lain; jika tidak, isi nilai yang lebih kecil. Denda dan koreksi yang dihindari sulit dipastikan, jadi pakai angka konservatif. Untuk perbandingan dengan jasa outsourcing, lihat hitung payback dari Excel atau outsourcing. Semua angka ilustrasi.
Simulasi Biaya & Checklist Memilih
Cara menghitung berapa lama biaya awal pindah ke software payroll kembali, dari penghematan waktu HR, biaya jasa yang dihentikan, dan koreksi yang dihindari, dengan dua contoh ilustratif.
Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi
Cara menghubungkan software payroll dengan akuntansi, transfer gaji bank, mesin absensi, BPJS, dan Coretax, plus uji dan biaya ilustratif.
Harga, Fitur Wajib & Aturan 2026
Kapan jasa payroll outsourcing lebih masuk akal daripada software payroll di Indonesia, siapa yang tetap bertanggung jawab atas PPh 21 dan BPJS, PPN dan PPh 23 atas jasa, dan contoh hitungan.
Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi
Langkah migrasi dari Excel atau software lama ke software payroll dan HRIS baru di Indonesia: data master, riwayat PPh 21 tahun berjalan, saldo cuti, BPJS, waktu terbaik, dan uji paralel.
