Daftar periksa sebelum berlangganan software payroll atau HRIS: perhitungan pajak dan BPJS, aturan ketenagakerjaan, data dan keamanan, integrasi, harga, dan kontrak.
0 / 16 selesai
Checklist ini dipakai sebelum demo untuk menyusun pertanyaan, dan sesudah demo untuk mencatat bukti. Tandai setiap baris hanya bila vendor sudah menunjukkannya dengan data uji Anda sendiri, bukan sekadar menyebutnya di presentasi.
Cara memakai. Bawa daftar ini ke setiap demo. Untuk baris pajak dan BPJS, minta vendor menghitung contoh karyawan Anda di layar, lalu cocokkan dengan perhitungan manual. Untuk baris ketenagakerjaan, uji THR karyawan dengan masa kerja di bawah 12 bulan dan lembur di hari libur. Untuk baris data, minta dokumen tertulis, bukan jawaban lisan.
Contoh ilustratif. Misalkan dua vendor sama-sama mengaku mendukung Coretax. Vendor pertama bisa mengekspor file impor bukti potong dan menunjukkan hasil impornya; vendor kedua hanya menyediakan laporan PDF. Hanya vendor pertama yang lolos baris ketiga.
Batasannya. Checklist tidak menggantikan konsultasi dengan konsultan pajak atau praktisi hukum ketenagakerjaan untuk kasus khusus, misalnya karyawan asing, pegawai yang dipindahkan antarcabang, atau struktur upah yang diatur perjanjian kerja bersama. Panduan lengkapnya ada di cara memilih software payroll yang paling cocok.
Simulasi Biaya & Checklist Memilih
Metode memilih software penggajian atau HRIS yang paling cocok dengan jumlah karyawan, pola kerja, dan kemampuan tim di Indonesia, dari daftar kebutuhan dan matriks penilaian sampai uji paralel.
Harga, Fitur Wajib & Aturan 2026
Daftar fitur yang harus ada di software penggajian untuk Indonesia, dipetakan ke aturannya: upah minimum 2026, PPh 21 TER, BPJS, THR, lembur, cuti, PKWT, slip gaji, dan bukti potong.
Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi
Pola kesalahan penggajian yang paling sering terjadi di UMKM Indonesia, dampaknya terhadap PPh 21, BPJS, THR, dan lembur, serta pengaturan software dan kebiasaan kerja yang mencegahnya.
Kesalahan, Migrasi & Sumber Resmi
Pasal kontrak SaaS payroll yang perlu dicek: ekspor data dan riwayat gaji, SLA saat gajian, pembaruan aturan pajak/BPJS, dan cara berhenti.
Harga, Fitur Wajib & Aturan 2026
Cara software payroll menangani PPh 21 dengan TER PP 58/2023, perhitungan ulang masa pajak terakhir, PPh 21 DTP 2026, bukti potong di Coretax, serta tenggat setor dan lapor PMK 81/2024.
Simulasi Biaya & Checklist Memilih
Daftar 12 skenario uji untuk demo software payroll dan HRIS di Indonesia, lengkap dengan hasil yang diharapkan: PPh 21 TER, batas upah BPJS, THR prorata, lembur, PKWT, karyawan keluar, dan Coretax.
